Administrar un negocio que solo funcione en efectivo en 2023: pros y contras

¿Por qué gestionar un negocio basado en efectivo en 2023?

¿Por qué no?

La lucha entre entregar un billete y pasar una tarjeta se intensifica a diario a medida que los avances tecnológicos modernos continúan revolucionando el sector de la tecnología financiera. Mientras que algunos piensan que el efectivo siempre será el rey, otros creen que una política sin efectivo es el futuro.

Este artículo examina los pros y los contras de gestionar un importante negocio de efectivo en 2023.

Pero primero,

¿Qué es un negocio que sólo funciona en efectivo?

Una empresa que solo paga en efectivo es cualquier tipo de empresa que recibe únicamente efectivo como pago de sus clientes. Se espera que los clientes solo presenten moneda física como billetes y monedas (cuando corresponda) para recibir bienes o servicios.

Aunque la mayoría de las ideas de negocios rentables pueden funcionar solo en efectivo, es común encontrar negocios que requieren tratar con clientes uno a uno solo en efectivo.

Los siguientes, entre muchos otros, son algunos ejemplos comunes de las principales empresas de efectivo:

• Servicios de aseo y limpieza de mascotas.
• Negocios de reparto
• Restaurantes
• Lavanderías
• Casas de Empeño
• Servicios de venta de entradas para eventos
• Servicios de transporte
• Máquinas expendedoras

Ventajas de administrar un negocio que solo funciona en efectivo

Es probable que una empresa basada en efectivo disfrute de los siguientes beneficios en 2023.

Sencillez

Las transacciones comerciales solo en efectivo son sencillas: el cliente entrega el efectivo y recibe el producto, o viceversa, según el negocio. La ventaja aquí es que la empresa mantiene las cosas simples para sí misma y para el cliente: todos están contentos.

Las empresas que operan únicamente en efectivo disfrutan de la simplicidad empresarial de las siguientes maneras:

• Contabilidad sencilla
• El cliente mantiene el anonimato
• Poco o nada sin entrenamiento
• Facilita pagos rápidos

Velocidad

Con la simplicidad viene la velocidad. Dado que las transacciones son sencillas, todos los procesos comerciales llevan menos tiempo. Por ejemplo, la empresa no tiene que dedicar más tiempo a rastrear los métodos de pago de cada cliente en lugar de simplemente contar el efectivo.

Configurar y mantener todos los procesos comerciales relacionados con los pagos para una empresa que solo funciona con efectivo lleva mucho menos tiempo que para empresas sin efectivo.

Otras formas en que administrar un negocio que solo funciona en efectivo acelera el proceso comercial incluyen las siguientes:

• Poco tiempo de espera
• Sin problemas de configuración de cuenta mercantil
• Sin dependencia de la conectividad
• Pocas o ninguna tarea administrativa para conciliar transacciones electrónicas

Vulnerabilidades digitales minimizadas

La falta de procesamiento de pagos electrónicos en las empresas que solo funcionan con efectivo significa que hay una amenaza menos a la ciberseguridad. Como resultado, la empresa es menos propensa al fraude cibernético y a ataques maliciosos destinados a acceder y extorsionar datos confidenciales de los clientes.

La mejor parte es que la empresa protege eficazmente uno de los aspectos más importantes de sus datos (las finanzas) al aceptar únicamente efectivo.

Las empresas que solo funcionan con efectivo han minimizado las vulnerabilidades digitales por las siguientes razones:

• Pocas o ninguna devolución de cargo
• Bajos riesgos de robo de identidad
• Bajos riesgos de fraude en los pagos
• Anonimato del cliente

Contras de administrar un negocio que solo funciona en efectivo

Una empresa que acepta efectivo únicamente como forma de pago podría estar expuesta a lo siguiente:

Menor satisfacción del cliente

Los nativos digitales y los millennials hoy prefieren las opciones de pago digitales. Esto es evidente porque el efectivo se ha convertido en un método de pago menos popular que las tarjetas de crédito, débito y otras billeteras digitales y móviles. Estas estadísticas apuntan al hecho de que menos clientes prefieren utilizarlos.

Como resultado, optar por administrar un negocio que solo funcione en efectivo podría significar que una empresa brindaría una menor satisfacción al cliente, lo que afectaría los resultados generales de la empresa.

Las siguientes son algunas de las razones por las que administrar un negocio que solo funciona en efectivo genera una menor satisfacción del cliente.

• Limitar la base de clientes
• Incomodidades y preocupaciones de seguridad del cliente.
• La mayoría de los competidores ofrecen opciones de pago digital.

Mayor potencial para los informes de efectivo del IRS

No declarar ingresos en efectivo se asocia comúnmente con negocios que solo funcionan en efectivo en 2023, o eso cree el IRS. Por lo tanto, tienen el deber de auditar estas empresas con más frecuencia que las empresas que no utilizan efectivo.

Es posible que la empresa no tenga nada que ocultar porque es honesta y respetuosa de la ley. Pero ¿qué pasa con los errores o los empleados infieles? Esto significa que las empresas necesitarán capacitar a sus empleados en manejo preciso del efectivo.

Además de eso, los informes de efectivo y las auditorías del IRS pueden ser muy aburridos y estresantes, y consumen un tiempo valioso que se supone que se debe dedicar a trabajar en el negocio.

Las empresas que solo venden efectivo tienen una alta probabilidad de no declarar pagos en efectivo al IRS por las siguientes razones:

• Falta de rastro documental
• Infidelidad y errores de los empleados
• Mantenimiento de registros inconsistente

Alta susceptibilidad al robo

Si bien una empresa puede minimizar sus vulnerabilidades digitales aceptando solo efectivo, todavía existe el desafío de que los ladrones y ladrones se lleven el dinero.

Lo que estas empresas ahorran al evitar tarifas de procesamiento y otros costos generales que podrían tener que pagar en términos de contratación de funcionarios de seguridad adicionales.

Otras formas de preocupaciones de seguridad asociadas con un negocio que solo funciona en efectivo incluyen las siguientes:

• hojeando
• Ventas no registradas
• Errores en el manejo de efectivo
• Fraude de moneda falsificada

Resumen

Si bien administrar un negocio que solo funciona en efectivo en 2023 ofrece velocidad, simplicidad y bajos costos generales, también abre el negocio a riesgos de amenazas a la seguridad, menor satisfacción del cliente y una mayor frecuencia de auditorías del IRS.

No hay veredicto.

Entonces, ¿dirigir un negocio que solo funcione en efectivo o no? La respuesta a esa pregunta depende de las necesidades del negocio y del cliente.

El siguiente paso en el análisis empresarial basado en efectivo

Habiendo explorado los matices de operar un negocio basado en efectivo en 2023, incluidos los beneficios de la simplicidad y la velocidad, así como desafíos como una menor satisfacción del cliente y un mayor escrutinio del IRS, surge una pregunta de seguimiento crucial: ¿cómo se verifican los ingresos de tal negocio?

En la búsqueda de la transparencia financiera y la diligencia debida, especialmente para los inversores o compradores potenciales, la capacidad de evaluar con precisión los ingresos de una empresa que opera únicamente en efectivo es primordial. Nuestro próximo artículo, "Cómo verificar los ingresos de una empresa que solo funciona en efectivo", proporciona una inmersión profunda en las técnicas y herramientas necesarias para esta tarea.

Desde comprender las complejidades del flujo de efectivo en un entorno que evita las transacciones digitales hasta implementar medidas contables sólidas, presentamos una guía paso a paso para garantizar que esté tomando una decisión informada. Ya sea que sea un empresario, un inversionista o un analista financiero, dominar el arte de la verificación de ingresos en negocios basados ​​en efectivo le brindará el conocimiento para navegar en este panorama financiero menos transparente.

Únase a nosotros mientras pasamos de las consideraciones estratégicas de por qué administrar un negocio que solo funciona en efectivo a la ejecución práctica de verificar sus ingresos. Asegúrese de que su inversión sea sólida y que el negocio con el que está tratando o dirigiendo sea tan rentable como dice ser.

[Continúe con el artículo, Cómo verificar los ingresos de un negocio que solo funciona en efectivo, para obtener información y orientación integrales sobre cómo garantizar la integridad financiera de las empresas impulsadas por efectivo.]